Sponsors/ Bénévolat

Il existe un document officiel pour établir des reçus pour les bénévoles du club qui abandonnent leurs frais au club (frais de déplacement par exemple).

Lors de l'organisation d'un championnat de France, les bénévoles sont nombreux à se déplacer et il est possible de leur établir ce document pour qu'ils puissent obtenir une réduction d'impôts.

Les dons en nature ou en argent des entreprises doivent faire également l'objet d'un reçu.

Pour qu'elle soit efficace, il faut :

- de l'imagination

- de la perséverance

- beaucoup de "chercheurs"

Démarcher : les banques (certaine peuvent, après montage d'un dossier donner plusieurs centaines d'euros dans le cadre de leurs aides à projets), les assurances, les entreprises proches, celles dans lesquelles des archers travaillent, celles qu'ils font travailler, celles avec lesquelles leurs entreprises ou administrations travaillent...

On peut de cette façon récupérer de petites sommes (une vingtaine d'euros souvent), moyennant un affichage sur le site et le logo dans le livret d'accueil), du matériel en prêt ou des dons divers (gobelets, serviettes en papier, bois...)

Pour chaque don, remplir un reçu, en double, pour le club et pour le sponsor.

Prendre ensuite des photos du site du championnat avec les banderoles, et envoyer les photos avec un courrier de remerciement après le championnat.

C'est un travail long et fastidieux, mais les retours sont bons, ce qui peut être utile si on a de nouvelles demandes à faire à l'avenir.