Le Greffe

Prévoir :

- deux tables suffisamment grandes pour poser les feuilles de marques, les dossards, les listes des équipes (pas de superpositions…)

- deux affichettes posées sur un support en hauteur :

EQUIPES FÉMININES

EQUIPES MASCULINES

- deux personnes pour les équipes féminines, deux personnes pour les équipes masculines. Le duo des équipes féminines peut apporter son aide assez vite pour les équipes masculines (moins d'équipes féminines)

- deux endroits proches des tables pour poser les sacs à distribuer aux équipes.

Quand le capitaine d'équipe arrive (seul le capitaine vient avec les licences : il est responsable de la conformité de son équipe et de la conformité technique du matériel. Il est le seul interlocuteur des responsabes ou de l'arbitre).

- vérifier les licences et la composition de l'équipe. Voir avec le délégué technique qui contrôle les surclassements éventuels.

- vérifier avec lui le nombre d'archers qui ne concourrent pas en individuel (pour ne donner de mugs qu'à ceux qui tirent seulement en équipes, le nombre de mugs attribué par la FFTA ne couvrant pas les besoins individuels + équipes si on ne limite pas à un seul mug par archer sur l'ensemble des deux compétitions)

- lui remettre le sac d'équipe (mugs, crayon...) et les dossards et feuilles de marque

- vérifier avec lui la présence et la quantité des tickets repas (agrafés sur la feuille de marque)

- cocher le passage de l'équipe au greffe sur la liste des équipes.

Prévoir assez de stylos pour ne pas avoir à en chercher régulièrement. 

Plusieurs tables avec affichettes en hauteur :

- BB jeunes

- BB

- AD

- AC

- CO

- TL

Deux boites par tables : Hommes / Femmes

Une liste des archers de la catégorie (à cocher)

Une liste des archers ayant retenu des repas (et éventuellement un porte-vues avec les feuilles de réservation), pour vérifier en cas de contestation.

Une personne par table, et une ou deux personnes derrière pour prendre les sacs à distribuer à chaque archer.

Vérifier la licence ou la carte d'identité de chaque archer. Vérifier également que l'archer n'oublie pas ensuite de la récupérer.

Remettre à chacun le sac d'accueil, les feuilles de marques et le dossard. Vérifier la présence et le nombre des tickets repas.

Prévoir assez de stylos pour ne pas avoir à en chercher régulièrement.

Dans le cas du critérium nature par équipes de clubs et du championnat de France individuel, il faut ouvrir les deux greffes en même temps.

En nature, il faut afficher les blasons utilisés sur les parcours. L'affichage a proximité du greffe est sans doute le plus simple.

Avec les blasons, nous avions reçu des miniatures autocollantes et plastifiées, qui ne craignaient donc pas la pluie, et qui ont bien simplifié le travail de réalisation.