Caisse centrale

Pour éviter la gestion de caisses à différents endroits et par plusieurs personnes, la caisse centrale est le point obligé par lequel passe les paiements. Les archers, accompagnateurs, visiteurs, prennent des tickets et les échangent ensuite contre les produits souhaités.

Nous avions repris un système donné par un autre club, avec des tickets correspondants à des achats précis. Peut-être une indication de la valeur du ticket est-elle plus simple.

Cela permet au "client" de changer d'avis sur ce qu'il souhaite consommer.

Mais cela ne permet pas de savoir ce qui a été exactement consommé (nombre de sandwiches).

Régulièrement, il faut reprendre les tickets à la buvette, les compter et noter leur valeur, pour les remettre en vente ensuite.

La responsable de la caisse centrale et le trésorier du club ont fait le bilan chaque soir des rentrées d'argent de la journée.

Nous avons bénéficié d'un partenariat intéressant avec une banque : un T.P.E. Grâce à lui plus aucun argent liquide ne circule et il n'est plus utile de courir au distributeur le plus proche (1/2 heure aller-retour pour La Bussière).

Matériel :

- un tiroir caisse (avec les tickets rangés selon leur valeur)

- des boites métalliques fermant à clé permettant de mettre l'argent de côté régulièrement

- stylos

- feuilles

- boites en carton ( pour les transferts de tickets de la buvette à la caisse centrale)